Бизнес-ассистент в образовательное агентство
По договоренности
Работа на дому
Гибкий график
От 3 лет
Обязанности сотрудника
— Внедрить в команде систему работы с задачами и общее пространство таск-менеджер, выстроить систему делегирования;
— Ставить приоритеты, сроки, планировать ресурсы, делать декомпозицию, управлять проектами и задачами, постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их исполнения;
— Анализировать и оптимизировать процессы: выявлять узкие места в рабочем процессе, предлагать меры по улучшению;
— Составлять и поддерживать в актуальном состоянии регламенты, чеклисты и базы знаний команды;
— Выстроить систему регулярного планирования, ативное участие в разработке стратегии развития компании;
— Внедрение новых идей и гипотез, контроль за выполнением;
— Помощь в подготовке документов (умение составлять, проверять договора и т.д.);
— Работать с информацией: сбор, анализ, систематизация данных, протоколирование планерок, подготовка презентаций и др;
— Усилить команду необходимыми специалистами (маркетолог, программист, дизайнер, smm).
Требования к кандидату
— Опыт работы от 3 лет. В идеале - в образовательных проектах, языковых или онлайн-школах, в области зарубежного образования и т.п.;
— Вы умеете решать задачи чужими руками;
— Вы чувствуете себя плохо в бардаке и всегда стремитесь навести вокруг себя порядок;
— Способность организовать хаос, адаптивность;
— Вы «человек-ежедневник», душнила и достигатор;
— Координация команд и проектов, мост между руководством и остальным персоналом;
— Умение ставить и достигать цели, принимать решения make or buy, т.е. определять чьими руками будет выполнена та или иная задача, работа на результат;
— Системность, структурировать, разложить по полочкам, навести порядок в процессах компании;
— Опыт делегирования задач, насмотренность, умение подобрать опытных исполнителей - подрядчиков или фрилансеров (специалисты, программисты, дизайнеры, копирайтеры и т.п.);
— Опыт найма и введения сотрудников в команду;
— Знание инструментов (google workspace, notion, platrum и т.п.) и понимание принципов оцифровки команды на удаленке;
— В двух словах наш будущий ассистент должен иметь компетенции проджект-менеджера (80%) и HR (20%).
Опыт работы от 3 лет
Условия работы
— Зарплата по результатам собеседования
— Оплата: на испытательном сроке фиксированная оплата, далее фикс. + KPI. Испытательный срок 1 месяц.
— Удаленный формат работы
— Оформление по самозанятости/ИП
Анкета для отклика
О работодателе
euni.ru - одно из ведущих образовательных агентств по Германии с собственной онлайн школой.
— Более 15 лет на рынке, сертифицированное ICEF;
— 98%+ наших клиентов поступают в университеты своей мечты в Германии;
— 3000+ успешных кейсов, поступивших в ведущие штудиенколлеги и университеты Германии;
— 1000+ учеников уже успешно подготовились в онлайн-школе;
Таковы результаты на данный момент. И мы не хотим останавливаться на достигнутом, наша цель - масштабироваться и запускать новые продукты для абитуриентов и их родителей.
Сервис work-zilla.com не несет ответственности за сотрудничество по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.