Какой планировщик задач выбрать: 10 лучших бесплатных сервисов

Когда проектов много, а голова одна, легко что-то упустить: дедлайн, встречу или даже обещание себе наконец выспаться. Хороший планировщик задач берёт на себя рутину: следит за сроками, помогает расставить приоритеты и не даёт потерять из виду важные мелочи.

В этой подборке сервисы, которые пригодятся даже тем, кто «и так все помнит». Мы отобрали самые удобные инструменты для командной работы и личного тайм-менеджмента с упором на простоту использования, реальную пользу и доступ к основным функциям без обязательной подписки.

Для командной работы

Когда над проектом трудится больше одного человека, важно не просто ставить задачи, а сохранять контекст: кто что делает, где документы, когда дедлайн и что обсуждали вчера. И в этом помогут:

1. YouGile

Российский сервис «всё-в-одном» для тех, кто устал переключаться между списками задач, Телегой и Гугл-таблицами. Тут задачи, CRM, обсуждения прямо в карточках и ИИ-ассистент, который за пять минут соберёт проект и назначит роли.  Есть «сводки» — умные доски, которые сами собирают задачи по вашему запросу: например, «Покажи, что горит, пока я был в отъезде». Можно добавить бесплатно до 11 человек — идеально для небольших команд.

2. Strive

Задачи, проекты и документация — всё в одном месте. Работа строится вокруг гибких рабочих пространств: каждая команда (маркетинг, разработка и т.д.) видит только своё, а руководитель — общую картину. Внутри доски в любом виде (канбан, список, календарь), встроенный редактор для регламентов и «зеркальные задачи», которые синхронизируются между проектами (полезно, когда дизайнер и разработчик работают над одной фичей). На бесплатном тарифе может работать до 10 человек.

3. ЛидерТаск

Для тех, кто любит раскладывать всё по полочкам. Подзадачи, чек-листы, метки, Pomodoro, GTD (методика тайм-менеджмента). AI-ассистент подскажет: «У Ивана завтра дедлайн по 8 задачам — может, не стоит давать ему ещё одну?». Документы открываются по ссылке даже у тех, у кого нет аккаунта. Бесплатно — 10 проектов. Подходит для команды и для личного планирования.

4. WEEEK

«Всё в одном» в хорошем смысле: задачи, CRM, база знаний, Pomodoro и даже медитация для перезагрузки (да, серьёзно). ИИ-ассистент «Вика» поможет написать отчёт или структурировать хаос в голове. Бесплатно — до 5 человек. Отлично подойдёт стартапам и креативным студиям.

5. Google Calendar

Не планировщик в классическом понимании, но must-have для любого, кто ценит время. Блокируйте слоты под задачи, делитесь календарём с командой, ставьте напоминания. Синхронизация мгновенная, базовые функции — бесплатно. Многие фрилансеры используют его как основной планировщик и не зря.

Для личного использования

Тут главное — не «максимум функций», а «минимум кликов». Хороший личный планировщик включается за 2 секунды и не требует инструкции. Итак, наш список для фанатов контроля и порядка:

1. Todoist

Минимализм, который работает. Пишете: «Позвонить клиенту завтра в 11» — и задача уже в списке с дедлайном. Есть умные фильтры «Сегодня», «Предстоящее», более 80 интеграций с другими сервисами и AI-ассистент. Бесплатно — 5 проектов. Идеален, если вы только начинаете упорядочивать жизнь.

2. Singularity App  

Для тех, кто любит разбивать всё на подзадачи: «Переезд» → «Найти квартиру» → «Сравнить районы». Проекты отображаются в трёх форматах: канбан, список или календарь. Можно кидать задачи через email или Telegram-бота. Режим «Фокус» скрывает всё лишнее, оставляя только текущую задачу. Бесплатно — до 50 задач. Подходит фрилансерам, студентам и всем, кто ведёт личные проекты.

3. Tweek  

Цифровой еженедельник без заморочек. Задачи оформляются простым списком по дням. Есть колонка «Когда-нибудь» для идей на будущее. Бесплатно доступен базовый функционал с планированием на неделю/месяц. Если хотите добавлять подзадачи и автоперенос, можно подключить платный премиум.

4. MyLifeOrganized 

Это десктопное приложение (есть для ПК и для телефона), работает локально и синхронизируется через облако. Задачи можно вкладывать друг в друга сколько угодно: например, «Сделать сайт» → «Собрать ТЗ» → «Позвонить клиенту». А ещё программа сама подсказывает, что делать дальше, учитывая дедлайны, обстоятельства и сколько времени у вас реально есть. 

5. Google Tasks

Простой и бесплатный планировщик, встроенный прямо в Gmail и Google Calendar. Он создан для тех, кто не хочет переключаться между приложениями: задачи появляются в боковой панели почты или в календаре, а письма за пару кликов превращаются в задачи с сохранением ссылки на оригинал. Есть подзадачи, дедлайны, голосовой ввод. Всё синхронизируется мгновенно. Нет совместной работы, но для личного использования — то что нужно.

Вот такой обзор у нас получился. Не стоит гнаться за «идеальным» планировщиком, берите тот, что подходит именно вам. Кому-то важна простота и минимум настроек, другому — глубокая аналитика, а третьему — возможность держать в одном окне и задачи, и клиентов. Пробуйте разные сервисы и выберите себе тот, который будет работать, а не просто висеть в закладках.