Обязанности сотрудника
Поддержка руководителя в организации рабочего процесса: планирование встреч, совещаний, поездок.
- Ведение календаря, контроль дедлайнов, напоминание о важных событиях.
- Подготовка и оформление документов (презентации, отчеты, договоры, письма).
- Организация онлайн- и офлайн-встреч (включая переговоры с партнерами и клиентами).
- Взаимодействие с отделами компании (разработка, маркетинг, продажи, HR).
- Помощь в управлении проектами: мониторинг задач, сбор информации, отчетность.
- Обработка входящей корреспонденции и запросов (email, чаты, звонки).
- Администрирование рабочих процессов (ведение базы контактов, организация документооборота).
Требования к кандидату
- Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или аналогичной должности от 1 года(желательно в IT или смежных сферах).
- Навыки работы с **Google Workspace / Microsoft Office** (Docs, Sheets, Slides, Calendar).
- Умение составлять презентации и работать с аналитическими отчетами.
- Грамотная письменная и устная речь, внимательность к деталям.
- Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.
- Готовность к гибкому графику (при необходимости).
Условия работы
Ключевые качества: ответственность, инициативность, стрессоустойчивость, умение быстро обучаться.
Анкета для отклика
Сервис work-zilla.com не несет ответственности за сотрудничество по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.