Админ beauty студии
45 000 - 65 000 ₽
Гибкий график
Обязанности сотрудника
1. Ведение онлайн-записи в CRM (YCLIENTS / АМО)
Создание, подтверждение, перенос и отмена записей.
Заполнение «окон» между мастерами — рассадка гостей так, чтобы не было простоев.
Ежедневный контроль расписания на следующий день.
2. Обработка входящих обращений
Ответы в WhatsApp, Telegram, Директ Instagram салона (только по скриптам).
Консультация гостей по услугам (маникюр, педикюр, брови), помощь в выборе мастера.
3. Расчёт стоимости и коммуникация по оплате
Быстрый расчёт чека по прайсу.
Контроль предоплат (если гость вносил депозит — отметить в CRM).
После визита гостя — отправить ссылку на отзыв или чек-лист впечатлений.
4. Контроль загрузки мастеров и отчёты
Ежедневный отчёт руководителю: количество новых гостей, выручка по записи, отмены.
При простое мастера — рассылка по базе клиентов с акцией на свободное окно.
Фиксация жалоб и конфликтных ситуаций (передаёте руководителю, сами не решаете).
5. Работа с расходниками (частично)
Ежедневный опрос мастеров: чего не хватает (расходники, база, пилочки) — заявку передаёте закупщику.
Требования к кандидату
1. Грамотная речь (русский на 5) — вы будете первым контактом гостя.
2. Скорость печати на высоте, чтобы успевать отвечать в 3 чата сразу.
3. Уверенное владение компьютером: Excel/Google Sheets (таблицы), браузер, мессенджеры.
4. Опыт работы в любой CRM будет полюсмом.
5. Навык спокойного общения с конфликтными гостями (вы не решаете проблемы, а фиксируете и передаёте руководителю, но терпение нужно).
Условия работы
1. График гибкий, возможно совмещение.
2. Обучение: с наставником по скриптам, CRM и частым вопросам.
3. Ключевая особенность для вас: Вы работаете из дома, но являетесь полноправным членом команды: утренние планерки в Zoom, общий чат, помощь всегда подстрахует старший администратор.
О работодателе
2 салона в Москве, работаем с 2021 года.
Сфера: Ногтевой сервис, брови.
Команда: 15 мастеров, 2 управляющих, 1 закупщик. Текучки почти нет.