Ассистент
35 000 - 40 000 ₽
Полная занятость
Обязанности сотрудника
Я занимаюсь недвижимостью в Таиланде, и мне нужен ассистент, который может забрать часть задач на себя и освободить время.
Нужен шустрый, быстрый, ответственный, надёжный человек. Пол, возраст и другие критерии вообще не важны.
Работа полностью удаленная, не важно в каком городе вы находитесь. Желательно часовой пояс от мск до мск+4-5. Работайте дома, в кафешке, в маршрутке- вообще всё равно.
Некоторые задачи одноразовые, некоторые ежедневные, цикличные. Какие-то закрываются за 5 минут, над какими-то нужно посидеть, поработать.
Чем предстоит заниматься.
1. Маркетинг
- Заполнение отчётов: сбор данных из различных систем, корректная сводка в Google Sheets.
- Сбор информации по объектам: поиск данных в Google Диске, Telegram-каналах, систематизация в таблицы или структурированные сообщения.
- Сбор адресов сайтов из поисковых систем под заданные запросы.
- Подготовка материалов с помощью ИИ (например, для Reels и другого контента).
- Ежедневный контроль корректности ведения сделок в AMO CRM (5–6 фильтров). Краткий ежедневный отчёт по найденным ошибкам и корректировкам.
- Разместить подготовленный контент в аккаунты в соц. сетях
2. Коммуникации
- Поиск и первичный отбор подрядчиков (реклама, маркетинг, технические задачи).
- Постановка задач исполнителям, контроль сроков, напоминания при необходимости.
- Организация встреч: согласование времени, создание ссылок, присутствие на встрече для фиксации договорённостей и задач.
- Запрос договоров, счетов, документов; передача на согласование.
3. Административная поддержка
- Ведение календаря руководителя.
- Планирование встреч, звонков, командировок.
- Контроль расписания и отправка напоминаний.
- Организация деловых поездок и логистики.
4. Прочие задачи
- Подготовка счета или акта по шаблону: присвоение номера, внесение реквизитов, суммы и назначения.
- Ведение архива, контроль версий документов.
- Сбор подписей, подача документов партнёрам или в госорганы.
- Передача показаний в коммунальные службы.
- Личные поручения.
- Организация быта, покупок, личных поездок.
- Контроль выполнения личных задач руководителя.
Требования к кандидату
Обязательно (100% must-have):
- Отличное владение Google Docs/Sheets/Drive.
- Уверенное использование ИИ: ChatGPT, DeepSeek.
- Быстрая скорость работы за ПК и смартфоном.
- Оперативные ответы в рабочее время (постоянный контакт).
- Нормальный, быстрой ноутбук и смартфон
Что важно лично:
- Высокая скорость реакции и выполнения задач.
- Проактивность: ваша задача — ускорять работу, а не замедлять её.
- Если вас нужно долго ждать или “искать” — формат не подходит.
Условия работы
Работа: Понедельник–Пятница
Выходные: Суббота–Воскресенье
Выплаты: 1 раз в неделю