Добрый день! В развивающуюся архитектурную студию требуется бизнес-ассистент главного архитектора. Что нужно делать: 1. Административная поддержка: • Ведение календаря, планирование встреч и выездов на объекты • Напоминания о дедлайнах, согласованиях, оплатах • Контроль за выполнением задач командой (в Notion / Trello / др.) • Сбор и систематизация информации (по участкам, подрядчикам, материалам) 2. Коммуникации: • Переписка с клиентами, подрядчиками, поставщиками (по шаблонам или под контролем) • Организация встреч, звонков, презентаций • Поддержка CRM: фиксировать обращения, обновлять статусы, сохранять контактную информацию 3. Подготовка материалов: • Сбор информации и подготовка КП, презентаций, писем • Участие в оформлении ТЗ и договоров (черновые версии, шаблоны) • Создание таблиц, реестров, графиков, контроль версий файлов 4. Поддержка развития бизнеса: • Фиксация и систематизация внутренних процессов ( проекты, надзор и тд.) • Ведение базы подрядчиков, клиентов, участков • Сбор информации по новым площадкам, проектам, конкурсам, подрядчикам 5. Поддержка контентной активности: • Организация съёмок на объектах • Ведение контент-плана • Черновая подготовка текстов/постов по шаблонам, публикации под контролем Формат работы: • Удалённо / гибридно (с выездами при необходимости) • Занятость: 4–6 часов в день (по договорённости) • Готовность к работе в Telegram / Google Docs / WhatsApp • Умение обрабатывать информацию быстро и структурно Примеры задач на входе: • Организовать и сопровождать выезды на 3 объекта • Составить КП на архитектурный проект + надзор • Систематизировать шаблоны писем и договоров • Создать карту проектов в Notion / Google Sheets • Составить таблицу с базой участков или подрядчиков • Вести переписку с клиентом по согласованию материалов • Найти HR агентство для подбора сотрудников.

Идеальный кандидат: • Опыт работы с руководителем (не просто секретарь, а «правая рука») • Умение работать в многозадачности • Структурность, ответственность, внимание к деталям • Интерес к архитектуре, дизайну, девелопменту — плюс • Опыт сопровождения проектов или бизнеса — плюс Опыт работы от 1 года

Идеальный вариант - Ассистент в Москве. Но рассмотрим из регионов. Гибкий график, 4-6 часов в день. Связь через Зум, телеграмм, Вацап.