Персональный ассистент
По договоренности
Россия, Санкт-Петербург
Полная занятость
От 1 года
Обязанности сотрудника
• Работа с клиентами и агентами; исполнение личных поручений руководителя;
• Консультирование гостей, агентов и предоставление подробной информации о достопримечательностях, музеях, выставках; об услугах компании, маршрутах, мероприятиях;
• Оперативная обработка входящих запросов и заказ услуг (подготовка предложений, оформление презентаций индивидуальной программы в течение 1-2 часов (не позднее 24 часов) (визуал и описание программ (тизеры) наработаны, предоставим);
• Организация и координация комплексных услуг «под ключ» (экскурсионное обслуживание, транспорт, мероприятия, театры, рестораны и др.), включая срочные заказы гостей;
• Онлайн коммуникация и оффлайн встречи с клиентами V.I.P. уровня на русском и английском языках; ассистент-онлайн на период ПМЭФ, Юридического и других деловых мероприятий.
• Ведение кассовых операций и отчетности, ведение внутренней документации;
• Работа с гидами, транспортными компаниями, музеями;
• Работа с креативными задачами, организация мероприятий для индивидуальных и корпоративных клиентов, презентация новых экскурсионных программ;
• Работа с CRM;
• Работа с ключевыми рынками: РФ, страны Ближнего Востока, Китай;
• Расчет сметы, финансовых расходов по туру/мероприятию, отчетность и ежемесячная сверка для агентов за привлечение клиентов.
Требования к кандидату
• Свободное владение английским языком уровня B2 (разговорный и письменный);
• Высокий уровень в работе с клиентами: знание приемов обслуживания гостей и основных правил этикета; устойчивая коммуникация, доброжелательность; умение продавать.
• Навык проведения переговоров и умение выявлять потребности клиента;
• Высокая операционная емкость (способность держать в фокусе сразу несколько направлений и задач);
• Умение работать с презентациями и таблицами, ведение отчетности;
• Высокий интеллект и креативное мышление, умение искать и предлагать новые творческие или альтернативные решения; быть хорошим тактиком.
• Чувство стиля и вкуса, которые отражаются во всем;
• Умение работать в команде.
• Желание обучаться и развиваться в индустрии гостеприимства класса люкс;
• Умение легко, уважительно и на равных разговаривать как с водителем, так и с членами королевских семей.
• Готовность максимально соответствовать скоростям руководителя, стрессоустойчивость;
• Умение распределять свободное время руководителя.
Опыт работы от 1 года
Условия работы
• ЗП обсуждается на собеседовании;
• Локация кандидата: Санкт-Петербург;
• Удаленный формат работы, а также встречи с клиентами и координация проектов оффлайн;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Интересная работа с брендами и отелями класса люкс; официальными делегациями, членами королевских семей, политиками, знаменитостями, всемирно известными деятелями культуры, компаниями из списка Forbes, Fortunate 500;
• Участие в закрытых статусных мероприятиях; хороший нетворкинг и личностный рост;
• Энергичная и динамичная команда профессионалов, кто страстно любит и делает свою работу;
• Испытательный срок: 1 месяц
Мы ждем Ваших откликов и будем рады приветствовать Вас в команде Grazioso Travel
О работодателе
О КОМПАНИИ:
Grazioso Travel – туристическая бутик компания с 20-летним опытом работы, предлагающая комплексные услуги в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России для индивидуальных путешествий, делового и корпоративного туризма бизнес и премиум сегмента.
Наша миссия – помогать людям и организациям раскрывать новые грани Петербурга и других городов нашей страны; дарить свободу, комфорт и первоклассный сервис; наполнять каждый проект красотой и эстетикой; удивлять уникальными впечатлениями.
На данный момент у нас вакантна позиция ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА.
ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ является ключевым контактом для наших гостей и партнеров и отвечает на самые разнообразные запросы, точно оценивая их потребности и пожелания. Работа требует полного погружения и отдачи, без совмещения с другими проектами.
Сервис work-zilla.com не несет ответственности за сотрудничество по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.