Обязанности сотрудника
Компания: ООО «Грэйт-Грин»– динамично развивающийся поставщик экзотических фруктов и бакалеи премиум-класса напрямую из солнечного Таиланда! Мы привозим в Россию настоящий вкус тропиков: от сочных мангостинов и дуриана до ароматных рисов и соусов.
О Вашей роли: Мы ищем энергичного и организованного Помощника руководителя отдела продаж, который станет ключевым звеном в нашей команде. Ваша задача – обеспечить бесперебойную работу отдела, взяв на себя важные административные и операционные задачи, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегическом развитии и ключевых клиентах. Это отличная возможность погрузиться в увлекательный мир международной торговли экзотическими продуктами!
Основные обязанности:
1. Документооборот и сделки:
Подготовка, согласование и оформление договоров с клиентами и партнерами.
Формирование полного пакета документов для сопровождения сделок (счета, спецификации, акты и т.д.).
Согласование ключевых условий поставки (сроки, объемы, логистика) с клиентами и логистическим отделом под контролем руководителя.
2. Коммерческая поддержка:
* Составление, актуализация и рассылка коммерческих предложений (КП) клиентам.
* Формирование, регулярное обновление и контроль актуальности прайс-листов на весь ассортимент фруктов и бакалеи.
* Подготовка и отправка клиентам фотографий товара (свежих поставок, новинок) для подтверждения качества и стимулирования продаж.
* Анализ конкурентных предложений (по поручению руководителя).
3. Аналитика и отчетность:
Составление и ведение различных таблиц (отчеты по продажам, остаткам, клиентской базе, логистике и т.д.) в Excel/Google Sheets.
Подготовка регулярных отчетов для руководителя отдела.
4. Административная поддержка:
Организация и документирование онлайн-встреч отдела.
Помощь в планировании задач отдела.
Выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью отдела продаж.
5. Развитие:
Участие в поиске новых клиентов и каналов сбыта (исследования, первичный анализ).
Внесение предложений по оптимизации процессов в отделе.
Мы ожидаем от кандидата:
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером по продажам, в административной должности или в сфере документооборота от 1 года
Отличное знание MS Excel / Google Таблиц (формулы, сводные таблицы, форматирование)
Уверенный пользователь ПК (MS Word, Outlook или аналогов, интернет).
Грамотная устная и письменная русская речь.
Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям.
Ответственность, инициативность и нацеленность на результат.
Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
Навыки деловой переписки и телефонных переговоров.
Будет большим плюсом:
Опыт работы в сфере FMCG, оптовых продаж, логистики, особенно с импортными товарами.
Знание основ бухгалтерского/логистического документооборота.
Базовое понимание основ продаж и переговоров.
Знание английского языка на базовом уровне (для чтения документов).
Интерес к экзотическим фруктам и азиатской кухне.
Мы предлагаем:
Удаленную работу (полный день) – работайте из любой точки России!
Работа по договору ГПХ
Стабильную заработную плату(обсуждается по итогам собеседования), выплачиваемую 2 раза в месяц
Погружение в интересную и вкусную нишу экзотических продуктов.
Возможность профессионального роста в динамичной компании.
Работу в дружном и поддерживающем коллективе.
Как откликнуться:
Отправьте ваше резюме с кратким сопроводительным письмом на электронную почту el.ratnikova2015@yandex.ru с темой письма: Помощник руководителя ОП - [Ваше Имя Фамилия]
Сервис work-zilla.com не несет ответственности за сотрудничество по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.