Компания: ООО «Грэйт-Грин»– динамично развивающийся поставщик экзотических фруктов и бакалеи премиум-класса напрямую из солнечного Таиланда! Мы привозим в Россию настоящий вкус тропиков: от сочных мангостинов и дуриана до ароматных рисов и соусов. О Вашей роли: Мы ищем энергичного и организованного Помощника руководителя отдела продаж, который станет ключевым звеном в нашей команде. Ваша задача – обеспечить бесперебойную работу отдела, взяв на себя важные административные и операционные задачи, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегическом развитии и ключевых клиентах. Это отличная возможность погрузиться в увлекательный мир международной торговли экзотическими продуктами! Основные обязанности: 1. Документооборот и сделки: Подготовка, согласование и оформление договоров с клиентами и партнерами. Формирование полного пакета документов для сопровождения сделок (счета, спецификации, акты и т.д.). Согласование ключевых условий поставки (сроки, объемы, логистика) с клиентами и логистическим отделом под контролем руководителя. 2. Коммерческая поддержка: * Составление, актуализация и рассылка коммерческих предложений (КП) клиентам. * Формирование, регулярное обновление и контроль актуальности прайс-листов на весь ассортимент фруктов и бакалеи. * Подготовка и отправка клиентам фотографий товара (свежих поставок, новинок) для подтверждения качества и стимулирования продаж. * Анализ конкурентных предложений (по поручению руководителя). 3. Аналитика и отчетность: Составление и ведение различных таблиц (отчеты по продажам, остаткам, клиентской базе, логистике и т.д.) в Excel/Google Sheets. Подготовка регулярных отчетов для руководителя отдела. 4. Административная поддержка: Организация и документирование онлайн-встреч отдела. Помощь в планировании задач отдела. Выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью отдела продаж. 5. Развитие: Участие в поиске новых клиентов и каналов сбыта (исследования, первичный анализ). Внесение предложений по оптимизации процессов в отделе. Мы ожидаем от кандидата: Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, менеджером по продажам, в административной должности или в сфере документооборота от 1 года Отличное знание MS Excel / Google Таблиц (формулы, сводные таблицы, форматирование) Уверенный пользователь ПК (MS Word, Outlook или аналогов, интернет). Грамотная устная и письменная русская речь. Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям. Ответственность, инициативность и нацеленность на результат. Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны. Навыки деловой переписки и телефонных переговоров. Будет большим плюсом: Опыт работы в сфере FMCG, оптовых продаж, логистики, особенно с импортными товарами. Знание основ бухгалтерского/логистического документооборота. Базовое понимание основ продаж и переговоров. Знание английского языка на базовом уровне (для чтения документов). Интерес к экзотическим фруктам и азиатской кухне. Мы предлагаем: Удаленную работу (полный день) – работайте из любой точки России! Работа по договору ГПХ Стабильную заработную плату(обсуждается по итогам собеседования), выплачиваемую 2 раза в месяц Погружение в интересную и вкусную нишу экзотических продуктов. Возможность профессионального роста в динамичной компании. Работу в дружном и поддерживающем коллективе. Как откликнуться: Отправьте ваше резюме с кратким сопроводительным письмом на электронную почту el.ratnikova2015@yandex.ru с темой письма: Помощник руководителя ОП - [Ваше Имя Фамилия]