Миссия • Снимать рутину с УП так, чтобы УП занимался управлением, а не таблицами, чек-листами и бумажками. Зона ответственности (что делает ассистент) 1. Документы • Заполнение шаблонов (Word/Excel) по вводным от УП. • Проверка реквизитов/сумм/дат, конвертация в PDF. • Ведение реестра документов: что создано, отправлено, подписано, что ждём. 2. Финансы и чеки • Фиксация расходов в трекер “в моменте” + прикрепление чеков. • Таблица учёта чеков по объектам: дата, объект, поставщик, сумма, категория, ссылка/фото чека. 3. Задачи • Фиксация задач от УП, постановка в список, дедлайны, статусы в рамках Trello. • Напоминания УП по хвостам и срокам (спокойно, но системно). • Ежедневный список “что горит” (3–7 пунктов). 4. Поставщики • Первичные заявки/запросы поставщикам, получение ответа/счёта/сроков. • Дальше передача на ответственного (УП/другой человек). 5. Порядок в Google Drive • Сортировка по структуре: Объекты → Документы → Фото/Акты/Счета/Договоры и т.д. • Единые правила названий файлов, без дублей и хаоса.

1. Техника • Наличие личного компьютера/ноутбука. • Стабильный интернет. 2. Навыки • Уверенное пользование Excel/Google Sheets: таблицы, фильтры, простые формулы (сумма, проценты, итоги), аккуратное ведение реестров. • Уверенное пользование Word/Google Docs: заполнение шаблонов, форматирование, работа с реквизитами. • Умение конвертировать документы в PDF, работать с файлами, архивами. 3. Личные качества под роль • Внимательность к цифрам и деталям (особенно даты/суммы/реквизиты). • Системность: любит порядок и умеет его поддерживать. • Исполнительность и дисциплина: не “забывать”, а вести до результата. • Умение работать с конфиденциальной информацией. Опыт работы от 1 года

аработная плата начинается от 20 т.р. в месяц и зависит от количества объектов, загрузки и выполняемых задач. Тестовый период - 14 календарных дней. При получения согласия с вашей и с нашей стороны на дальнейшую работу они входят в рабочие дни. Рабочее время - с понедельника - по пятницу с 9:00 до 20:00, суббота с 10:00 по 18:00 по МСК, примерное время активной работы в день - от 20-ти минут до 3-х часов. Необходимо быть на связи в это время для оперативной фиксации платежей, передачи информации и внесения данных в базу.