- Бизнес-задачи: - Организация работы сотрудников: обработка входящих заявок, контроль выполнения задач, внедрение метрик и трекинга. - Структурирование хаоса: разгребать дела, чтобы всё работало без моего участия по мелочам. - Координация звонков и встреч: договоренности по ремонтам, поставкам, встречам с подрядчиками. - Управление расписанием: ведение календаря, напоминания о дедлайнах, рассылка графиков коллегам. - Работа с ИИ-инструментами: генерация текстов (письма, объявления), анализ данных (цены, поставщики) через Grok, ChatGPT или аналоги. - Поиск сотрудников: разбор резюме, размещение вакансий (например, на hh.ru), организация собеседований. - Связь с организациями: контакты с партнерами/подрядчиками для уточнения деталей и запросов. - Сбор информации: поиск данных по оборудованию, контактам, нормативным требованиям. - Подготовка документов: черновики претензий, договоров, актов, отправка после согласования. - Обработка изменений и отказов: изменения в договорах, оформление отказов. - Создание таблиц и чек-листов: учет расходов, задач, организаций в Excel. - Координация ремонтов и ТО: планирование ТО оборудования, мониторинг ремонтов, перевозка вещей. - Личные задачи: - Переоформление документов. - Оформление виз (например, для деловых поездок). - Составление маршрутов для поездок (например, логистика встреч). - Прочие поручения: публикация контента, мелкие задачи.

Кто нам подходит: 1. Отсутствие страха перед новыми задачами — любую задачу гуглим/читаем FAQ и делаем (например, поиск поставщиков или настройка инструментов). 2. Железная ответственность — «поставлена = выполнена» в любом случае. 3. Скорость мышления — быстро вникать, тестировать и выполнять. 4. Самостоятельность — умение видеть проблемы, предлагать решения и брать ответственность. 5. Готовность работать как с бизнес-задачами, так и с личными делами. Требования к кандидату: - Опыт работы бизнес-ассистентом, в управлении проектами от 1 года (опыт в бизнесе или маркетинге — преимущество). - Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков. - Уверенное владение Google Docs, Excel, Telegram, WhatsApp. - Опыт работы с ИИ-инструментами (Grok, ChatGPT или аналоги) для текстов и анализа данных. - Умение строить систему из хаоса: структурировать задачи, внедрять метрики и трекинг, следить за сроками. - Грамотная устная и письменная речь на русском языке. - Навыки поиска информации (интернет, контакты, нормативные документы). - Проактивность, умение предлагать решения и предугадывать потребности. - Готовность обучаться и развиваться в сфере бизнеса. - Стабильный интернет, готовность быть на связи с 9:00 до 18:00 МСК (Пн–Пт).

- Полностью удалённая работа, полная занятость (Пн–Пт, 9:00–18:00 МСК, с перерывом на обед). - Оплачиваемая стажировка (1 месяц) + пробный период (2 месяца) для оценки. - Зарплата: обсуждается по договоренности, с возможностью роста. - Возможность профессионального развития: перенимать опыт в управлении бизнесом, маркетингом, маркетплейсами, инвестициями. - Интересные задачи для прокачки навыков (управление, координация, маркетинг). - Если сработаемся, возможность участия в дополнительных проектах для большего заработка.