Бизнес и Личный ассистент руководителя
От 40 000 ₽
Работа на дому
Полная занятость
От 1 года
Обязанности сотрудника
Ищу Бизнес- и Личного Ассистента
Требуется ответственный и проактивный помощник для выполнения широкого спектра задач, направленных на оптимизацию рабочих процессов и личную поддержку.
Основные задачи:
1. Управление и контроль:
-Мониторинг и анализ ключевых показателей эффективности (KPI) команды.
-Обеспечение своевременного выполнения задач командой, контроль сроков и результатов.
-Ведение и контроль финансовой отчетности.
-Фиксация выполненных задач и контроль прокрастинации.
2. Организация и коммуникации:
-Планирование и проведение совещаний, а также подготовка их транскрибаций.
-Поиск, подбор и коммуникация с подрядчиками, клининговыми службами, рабочими и арендаторами.
-Контроль работы подрядчиков и исполнителей.
-Написание регламентов и инструкций для команды.
3. Автоматизация и развитие:
-Создание GPTs агентов для автоматизации бизнес-процессов.
-Разработка промо-материалов.
-Анализ данных для принятия решений (например, при покупке недвижимости).
4. Поддержка и администрирование:
-Поиск и подбор новых сотрудников.
-Контроль графика и расписания.
-Контроль и ведение арендаторов, обеспечение получения оплат.
-Поиск новых арендаторов.
Обязательно:
-Свободное владение ChatGPT на высоком уровне.
-Уверенное владение Google Документами.
-Хорошее понимание систем трекинга задач (Time-трекеры).
-Знание АМО CPM на хорошем уровне.
-Важна мобильности и готовность к командировкам,если вы не из Москвы
Если вы обладаете отличными организаторскими способностями, умеете работать с информацией, владеете необходимыми инструментами и готовы взять на себя ответственность за широкий спектр задач присылайте свое резюме.
Требования к кандидату
Опыт работы от 1 года
Анкета для отклика
Пишите в телеграмме @valli266
Сервис work-zilla.com не несет ответственности за сотрудничество по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.