Обязанности сотрудника
Краткое описание работы:
Ищу внимательного и ответственного личного помощника, который возьмёт на себя различные бытовые и рабочие задачи. Важно уметь быстро находить нужную информацию (например, где купить или заказать лекарства для котов, как организовать доставку товаров), следить за мелкими делами (не забыть дать таблетки питомцам, вовремя забронировать билеты, распланировать поездку) и быть на связи, когда потребуется решение срочных вопросов.
Что предстоит делать:
• Вести список личных поручений (напоминания, заказ лекарств и т.д.);
• Помогать с задачами по ландшафтному бюро (поиск площадок для вакансий, первичная коммуникация с потенциальными сотрудниками и т.д.);
• Искать креативные и нестандартные решения в бытовых и деловых вопросах;
• Поддерживать организацию поездок (бронирование авиабилетов, отелей, планирование маршрутов);
• Проявлять инициативу и эмпатию в повседневных делах.
Обо мне:
Я — Дэн, основатель ландшафтно-архитектурного бюро в Санкт-Петербурге. Ценю честность, лёгкую тревогу (в хорошем смысле, чтобы задачи были выполнены вовремя) и внимание к деталям. Рассчитываю на долгосрочное сотрудничество и партнёрские отношения.
Если ты умеешь слушать, вникать в суть задач и готов вкладывать творчество даже в рутину — буду рад сотрудничеству!
Требования к кандидату
1. Умение использовать инструменты искусственного интеллекта
• Опыт работы с ChatGPT и другими AI-сервисами для поиска и генерации информации.
• Готовность применять технологии ИИ в решении бытовых и рабочих задач (подбор вариантов, генерация идей, анализ данных).
2. Грамотная коммуникация и умение чётко формулировать мысли
• Умение ясно излагать суть задачи устно и письменно.
• Способность быстро и корректно вести переписку по почте, в мессенджерах и т.д.
3. Организационные навыки и владение инструментами планирования
• Уверенная работа с календарём (Google Calendar, iCal и пр.): создание, настройка и контроль напоминаний, дедлайнов, встреч.
• Использование онлайн-таблиц и других сервисов для ведения списков дел и отчётов.
4. Инициативность и творческий подход
• Готовность не только выполнять поручения, но и предлагать собственные идеи по оптимизации процессов.
• Умение находить нестандартные решения и сохранять гибкость мышления.
5. Внимательность к деталям и ответственность
• Способность отслеживать детали, вовремя реагировать на напоминания и не упускать мелочи из виду.
• Готовность контролировать выполнение задач на всех этапах.
6. Коммуникабельность и эмпатия
• Способность слушать и понимать запросы, проявлять участие в бытовых задачах (забота о питомцах, личные поручения).
• Умение выстраивать доверительные отношения и гибко реагировать на изменения в приоритетах.
7. Надёжное техническое оснащение и готовность работать удалённо
• Стабильный доступ в интернет, возможность совершать звонки и видеозвонки.
• Умение быстро ориентироваться в онлайн-сервисах, мессенджерах, приложениях для совместной работы.
Условия работы
1. Формат и график
• Работа удалённая, гибкий график.
• На старте планируется «лайт-версия» сотрудничества, так как объём задач будет появляться постепенно. По мере роста потребностей возможен переход к более плотному взаимодействию.
2. Используемые инструменты
• Взаимодействие преимущественно онлайн (мессенджеры, электронная почта, звонки и видеоконференции).
• Обязательно ведение календаря (Google Calendar или аналог), а также использование AI-инструментов (например, ChatGPT) при необходимости.
3. Оплата и формат сотрудничества
• Уровень и формат оплаты — по договорённости, с учётом постепенно увеличивающейся загрузки.
• Возможен помесячный расчёт или гибкие условия (например, оплата за потраченное время или конкретные задачи).
4. Пробный период
• На начальном этапе предусмотрен пробный период, в течение которого мы определим комфортный объём и частоту задач.
• По итогам пробного периода обсудим дальнейшие условия и формализуем сотрудничество при взаимном интересе.
5. Дополнительные детали
• Предполагается долгосрочная работа при успешном взаимодействии.
• Задачи будут разноплановыми: от личных (уход за котами, поиск товаров и услуг) до рабочих (помощь в ландшафтном бюро, поиск исполнителей, публикация вакансий).
• Важно, чтобы кандидат был готов к оперативному реагированию на возникающие поручения и корректному распределению времени.
О работодателе
Меня зовут Дэн, я — основатель ландшафтно-архитектурного бюро в Санкт-Петербурге. Мы занимаемся проектированием частных садов, общественных пространств и ландшафтных решений. Я ценю честность, ответственность и внимание к деталям. В работе стараюсь сочетать творчество и практичность, а в коллективе ценю инициативу и нестандартный подход к решению задач.
Помимо профессиональной деятельности, я увлекаюсь фотографией и люблю путешествовать. У меня два кота, о которых тоже нужно заботиться — и в этом мне необходима дополнительная поддержка помощника. Важно, чтобы человек был готов разбираться в разных вопросах — от бытовых мелочей до небольших рабочих поручений, связанных с ландшафтным дизайном и архитектурой. Цель — организовать все процессы так, чтобы я мог эффективно заниматься развитием бюро и творческими идеями, не отвлекаясь на рутину.
Сервис work-zilla.com не несет ответственности за сотрудничество по данным вакансиям, т.к. они предполагают работу вне сервиса.