Ищем супер-ассистента - Правую руку руководителя
По договоренности
Полная занятость
Обязанности сотрудника
В тексте вакансии подробно описаны детали. Дочитайте ее до конца!
Мы ищем целеустремленных людей, которые готовы постоянно развиваться и смогут полностью погрузиться в бизнес-процессы нашей компании. Мы рассчитываем только на работу в долгую.
ИЩЕМ СУПЕР-АССИСТЕНТА — ПРАВУЮ РУКУ РУКОВОДИТЕЛЯ
Персональный и бизнес-ассистент • удалённо • для работы в долгую
ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
▪️ Фиксировать задачи руководителя, расставлять приоритеты и контролировать сроки.
▪️ Управлять календарём, встречами и напоминаниями.
▪️ Готовить документы, таблицы, протоколы и инструкции.
▪️ Создавать и описывать процессы и регламенты.
▪️ Искать, проверять и структурировать информацию.
▪️ Анализировать конкурентов, рынки и новые направления.
▪️ Работать с Bitrix24, Google Документами и Google Таблицами.
▪️ Подбирать сотрудников, поставщиков и подрядчиков.
▪️ Собирать материалы для сайтов, рекламы и контента.
▪️ Помогать с новыми направлениями и принимать отдельные входящие звонки.
▪️ Разгружать руководителя от рутинных и повторяющихся задач.
▪️ После обучения брать на себя отдельные проекты полностью.
Требования к кандидату
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
▪️ Грамотная письменная и устная русская речь.
▪️ Внимательность, самостоятельность и ответственность.
▪️ Умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
▪️ Быстрая обучаемость и готовность работать с большим объёмом информации.
▪️ Уверенная работа с компьютером и стабильный интернет.
▪️ Владение Google Документами и Google Таблицами.
▪️ Опыт работы с ИИ или готовность быстро освоить ИИ-инструменты.
▪️ Готовность принимать обратную связь и исправлять ошибки.
▪️ Желание работать в долгую и развиваться вместе с компанией.
НЕ ПОДОЙДЁТ, ЕСЛИ
▪️ Вам нужны постоянные напоминания и подробная инструкция по каждому шагу.
▪️ Вы не готовы самостоятельно организовывать рабочий день.
▪️ Вы избегаете ответственности за результат.
▪️ Вы не готовы обучаться и принимать прямую обратную связь.
▪️ Вы рассматриваете только временную подработку.
Условия работы
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
▪️ Полностью удалённая работа.
▪️ Полная занятость — 8 часов в день.
▪️ Иногда потребуется работа в выходные по предварительной договорённости.
▪️ В первый месяц выплаты каждые две недели, далее — два раза в месяц.
▪️ Обучение по разным направлениям за счёт компании.
▪️ Рост оплаты зависит от результатов, навыков и принятых зон ответственности.
▪️ Возможность вырасти из помощника в специалиста, который самостоятельно ведёт проекты.
Размер оплаты обсуждается по результатам анкеты и собеседования.
Основная задача: разгрузить руководителя от мелких дел и рутинных задач, повторяющихся процессов.
Если вы сомневаетесь в своих возможностях, но хотите попробовать, откликайтесь, а далее уже дело за нами.
Для отклика заполните анкету https://forms.gle/oYpMEkCaPfqtNg8u7. Ждем ваших откликов!
О работодателе
ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТОДАТЕЛЕ
Компания занимается производством и интернет-торговлей по всей России. Основные направления — профессиональные уличные зонты для кафе, ресторанов и частных клиентов, а также светодиодные фигуры. Мы развиваем новые продукты, рекламу, продажи и внутренние процессы.
Ищу не временного исполнителя, а человека, который станет моей правой рукой: будет наводить порядок в задачах, быстро учиться, самостоятельно находить решения и постепенно брать на себя целые блоки работы.
Это возможность увидеть бизнес изнутри, получить практические навыки в разных направлениях и расти вместе с компанией — профессионально и финансово.
Основная задача: разгрузить руководителя от мелких дел и рутинных задач, повторяющихся процессов.
Если вы сомневаетесь в своих возможностях, но хотите попробовать, откликайтесь, а далее уже дело за нами.
Ждем ваших откликов!