1. Организация мероприятий в СПб · Поиск площадок для проведения мероприятий, согласование условий аренды, координация взаимодействия с представителями площадок · Подготовка площадки: проверка зала, расстановка мебели и оборудования. · Организация кофе-брейков: контроль наличия еды, напитков, посуды. · Проверка раздаточных материалов, бейджей, ручек, воды и других необходимых принадлежностей. · Взаимодействие с подрядчиками и персоналом на месте и до мероприятия. 2. Работа с документацией · Получение и отправка документов через Почту России (отделение в Центральном районе). · Контроль за корректностью оформления и соблюдением сроков доставки. 3. Офисные задачи (проспект Обуховской обороны, метро Ломоносовская/Пролетарская) · Печать и брошюровка раздаточных материалов. · Подготовка рабочих документов и организационных материалов. 4. Закупки и логистика · Расчёт необходимого количества товаров и материалов. · Подбор, заказ и получение товаров (в том числе у поставщиков, курьеров, из пунктов выдачи Озон и Wildberries). 5. Инвентаризация склада · Регулярный учёт запасов. · Контроль расхода материалов и своевременное пополнение.

Организационные: умение чётко планировать и координировать процессы. Работа с документами: внимательность к деталям, знание основ документооборота. ПК и мессенджеры: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Google Docs, Telegram, WhatsApp. Коммуникационные: способность оперативно взаимодействовать с подрядчиками, курьерами, сотрудниками, грамотная речь. Ответственность и внимательность: работа с логистикой, инвентаризацией, документами требует аккуратности. Физическая активность: часть задач связана с передвижением по городу, получением и доставкой документации и материалов. Опыт работы от 1 года

Работа смешанного типа - частично удаленная. Есть тестовое задание на поиск конкретного товара в интернете. (анкета для отклика) Испытательный срок - месяц. ЗП 60.000 + бонусы за сложность проектов