Администратор / Операционный ассистент в проектную
От 60 000 ₽
Гибкий график
От 1 года
Санкт-Петербург
Обязанности сотрудника
• Поиск площадок для мероприятий, согласование условий аренды
• Работа с документами (подготовка, печать, отправка)
• Заказ и получение товаров, взаимодействие с поставщиками и курьерами
• Учёт материалов и инвентаризация
Администрирование многофункционального пространства для тренингов и встреч (центр СПб)
• Поиск возможностей для продвижения пространства (размещение информации на площадках, каталогах, досках объявлений, профильных сообществах)
• Обработка входящих запросов по аренде (консультация клиентов, расчёт стоимости)
Продажа часов аренды и дополнительных услуг (кофе-брейки, техника, продление времени)
• Поддержание актуальности информации о площадке (фото, описание, акции, свободные даты)
• Подготовка залов к мероприятиям (мебель, техника, расходники)
• Взаимодействие с арендаторами по текущим организационным вопросам (доступ, время, кофе-брейки, бытовые детали).
• Встреча гостей и арендаторов
• Контроль порядка и состояния помещения
• Помощь с техникой во время мероприятий
• Контроль расходных материалов
• Ведение расписания занятости залов
Требования к кандидату
Организованность, внимательность, грамотная речь
Уверенный пользователь Word, Excel, Google Docs, мессенджеров
Готовность быстро решать организационные вопросы на месте
Мобильность (часть задач по городу)
Опыт работы от 1 года
Условия работы
Работа смешанного типа - частично удаленная. Испытательный срок - месяц. ЗП 60.000 + бонусы за сложность проектов
О работодателе
Мы — команда, организующая деловые и образовательные мероприятия, а также управляющая собственным пространством в центре Петербурга.
Ищем организованного человека, который будет помогать в операционной работе и администрировании пространства.