1. Работа с поставщиками и логистикой - Взаимодействие с производителями, заводами и дилерами (уточнение стоимости, сроков, тех. характеристик) - Поиск новых производителей и подрядчиков - Заказ транспорта для доставки материалов, координация отгрузки и контроль документов (работа с логистическими компаниями) 2. Документооборот и деловая переписка - Контроль подписания и отправки документов (ведение списка) - Подготовка договоров, спецификаций, официальных писем по шаблонам - Ведение внутреннего документооборота 3. Финансовый и операционный контроль - Мониторинг исполнения обязательств по договорам (сроки поставки и оплаты) - Ведение графика оплаты административных расходов (аренда, IT и пр.) 4. Поддержка отдела продаж - Сбор и подготовка КП для менеджеров (по шаблонам) - Ведение отчётности по лидам, сделкам, оплатам - Систематизация информации в Excel 5. Поддержка руководителя -Выполнение личных и оперативных поручений

- Опыт работы ассистентом, координатором или в операционной роли в продажах / снабжении - Знание основ продаж и маркетинга - Умение искать и анализировать информацию, работать с большими объёмами данных - Отличное владение Excel (в т.ч. ВПР, СУММЕСЛИ, сводные таблицы) - Опыт подготовки и ведения документации (договоры, письма, КП) - Уверенные организаторские навыки — умение «собирать» задачи по разным участкам и доводить до результата - Умение использовать ИИ-инструменты (ChatGPT, Notion AI и др.) для автоматизации рутинных задач 💡 Будет плюсом: - Опыт в сфере B2B-продаж или поставок строительных/отделочных материалов - Навыки работы с CRM-системами (Битрикс24, Amo и пр.) - Опыт коммуникации с подрядчиками и производственными компаниями Опыт работы от 1 года

Занятость: полная / частичная (по договорённости) Формат оплаты: обсуждается по результатам собеседования Возможность профессионального роста в коммерческом отделе