Ведение календаря руководителя: планирование встреч, звонков, задач, напоминания о дедлайнах. Обработка входящей и исходящей корреспонденции: электронная почта, мессенджеры (Telegram, WhatsApp), распределение сообщений. Подготовка документов: составление писем, отчётов. Организация онлайн-встреч: настройка Zoom/Google Meet, приглашения участников, ведение протоколов. Поиск информации: мониторинг поставщиков, сбор данных по запросам руководителя. Административная поддержка: заказ билетов/отелей для командировок (если потребуется), координация с подрядчиками, контроль выполнения поручений. Выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах, связанных с работой). Ведение простого документооборота: регистрация входящих/исходящих документов, архивация.

Высокий уровень грамотности, внимательность к деталям, ответственность Базовое понимание онлайн-сервисов Уверенный пользователь ПК Аккуратность в работе с файлами и документами Отличные коммуникативные навыки, умение работать в многозадачном режиме Стабильный интернет

Полностью удалённый формат работайте из дома или любого удобного места. График: Гибкий, с возможностью самостоятельного выбора (полный день 2/2 или частичная занятость от 30 часов в неделю, с обязательным онлайн-присутствием в рабочее время по договорённости) Обучение и поддержка на старте. Возможность роста до старшего ассистента или координатора проектов. (оклад + премии за выполнение KPI, выплата 2 раза в месяц) Оплата больничных и отпусков по договорённости.